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  SOHO怎样提高工作效率


电脑已经进入了许多家庭,本人也早在4年前就买了一台,从此以后,打游戏、选购硬件、玩专软件就成了我每天的必修课,MMX166的CPU被我超到了233,内存不够用,就玩命的优化,当时的电脑爱好者的文章被我背出来了。接着电脑升级、维护、在升级。终于我的电脑水平略有小成,在同学中享有电脑学长的美称。
   
    可是光有荣誉确实是不够的,因为这4年来我总共在电脑式的投资绝对超过了25000元,父母的钱不是好赚的,我得想点办法赚点钱,好再升级。
   
    我想了想,我有什么用呢?
    第一:本人好吃懒做(杂活累活我绝对不干)。
    第二:本人现在还是在校学生,不可能定时定量地完成工作。
    那我能干什么?对了我有一身的电脑技术,和不用它来赚点外快。于是下定了决心。
   
    我想不如将我的电脑知识汇编成文章,也好让电脑爱好者们少走弯路。
   
    首先是要提高工作效率。其实提高工作效率是有绝招的,下面我就将此些招数一展给大家。
   
    绝招一:合理安排电脑的位置
   
    在这一点上相信大家都有自己独到的见解,在此提醒你以下三点:
   
    1、电脑只是一台高级的电器,它也是由很多电器元件组成的。因此,应尽量不要将电脑安置在易被阳光照射、KAO近暖气片、湿度过大等区域,以防止电器元件产生老化、磁化等现象从而影响电脑的寿命和稳定性;
   
    2、如果办公室的电脑只是你一个人使用,那么你不妨将工作场所按自己的身材和体型等进行优化。如果电脑是几个人公用的,应该让它们适应你同事中身材最特殊的那位———因为普通人去适应他们没什么问题,但让他们去适应普通人可能会很困难;
   
    3、如果你每天使用电脑的时间很长,你一定要好好地布置你的工作场所。如果你每天只在电脑上花很少的几分钟,那么对工作场所的优化可有可无。
   
    绝招二 为笔记本电脑添加附件
   
    经常使用笔记本电脑的朋友可能会感觉到:由于笔记本电脑的结构特点决定了它的显示器和键盘必须连在一起,因此在使用时,如果将显示器的高度和距离调得正合适,那么键盘就显得太远或太高;如果键盘正合手,那么显示器的距离会显得太近,而且位置也偏低。因此,你应该考虑为你的笔记本电脑配外接显示器或是键盘等连接配件,避免因长时间无法调节姿势对健康带来损害。
   
    绝招三 布置好你的电脑台
   
    如果你想让电脑长时间平稳而安静地工作,而你能够舒适地应用它,你需要好好地布置一下你的电脑台。
   
    先要确保电脑(包括显示器、主机箱、键盘和鼠标等)能轻松地放在一个稳定的工作面上(也就是说你的电脑台应该足够结实,可用面积也应该足够大)。选用的电脑台最好能和身高相吻合,一般高度为70厘米左右。在放置显示器和主机、音箱等时应注意将显示器正前方的地方空出来,以方便我们在电脑台上进行一些阅读或书写的工作。
   
    应该选择那些下面带有可放置键盘和鼠标的滑动抽屉的电脑台,并且这些抽屉的高度最好能够调节。在布置键盘时应尽量让键盘的后方向下倾斜一些,让手腕获得一个较为舒适的角度,工作起来才不易疲劳。
   
    绝招四 安排好鼠标和键盘的位置
   
    每台电脑都有一个应用重点:或用来进行数据处理,或用来进行文字处理,或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时,最受苦的可能就是手。因此,我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置,在使用鼠标时应保证上肢是放松且KAO近身体,并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议:以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置;以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到最佳位置,其次是鼠标;以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到最佳位置;以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到最佳位置,其次是键盘。
   
    绝招五 挑一把合适的电脑椅
   
    在绝招四中,我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法,它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
   
    如果电脑椅只是一个人专用,那么毫无疑问,它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式,因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适,而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度,也就是可调节的幅度较大。
   
    绝招六 调整最佳视觉范围
   
    对于需要长时间面对显示器的人来说,显示器的位置是很重要的。
   
    如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料,那么你应该尽量把文档放置在KAO近显示器的位置,并让它和显示器有相近的倾斜角,让你看起来更舒服。当然最好是用稿纸夹;
   
     显示器应该放置在键盘的正前方,正对着操作人员;
   
    显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜,这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低,那样会让你的脖子感到不舒服;
   
    和显示器保持适当的距离,过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说,当你在显示器前伸直手臂时,应以刚接触到显示器为宜。
   
    绝招七 保持正确的姿势
   
    保持良好的姿势是预防职业病的最好办法。正确的操作姿势包括以下五点:
   
    1、在操作电脑时应确保使用键盘时手腕是平直的,也就是说在手腕与上、下、左、右四个方向所形成的角度越小越好,既不仰屈,也不下折,既不向左边扭,也不向右边扭,这样才能保证手腕始终处于放松状态,不易疲劳
   
    2、确保操作电脑时肘关节的折角(即上臂内面和前臂的夹角)大于90度(也就是手臂看上去尽量平直),以避免肘部神经受挤压;
   
    3、操作鼠标的要求和操作键盘的要求类似:当手放置在鼠标上时,应尽量保证手腕是伸直的,而且上臂和肘应尽量KAO近身体,以使手腕具有更大的灵活性;
   
    4、确保坐在电脑椅上时背是直的,并且双足能平放在地面上。背不挺直易导致脊椎变形,而座椅高度不适合会造成双腿过屈或过伸;
   
    5、坐在电脑椅上时颈部尽量伸直,同时全身的感觉应该很放松。
   
    绝招八合理放置上机用具
   
    1.确保常用到的东西放在合适的地方,可以方便和舒适地取到它们;
   
    2.确保操作员是正对着字母键盘的。由于键盘的构造不对称,因此你应该调整键盘的位置,以使字母键盘正对着自己(让B键正对自己的中线);
   
    3.如果在上机时要用到电话,那么把电话也放在伸手可及的地方。
   
    绝招九 优化上机环境
   
    上机环境对于操作人员来说至关重要。一般来说我们应该从以下三点来优化上机环境:
   
    1、光线:良好的采光应该是光线强度合适(以不刺眼、不感觉到暗为宜),光线的角度合理(以在显示器上看不到眩光为宜)。我们不应将电脑放置在正对或背对明亮的窗户或大门的地方,如果确实没有更合适的位置,最好能安放一块视保屏,或是为明亮的窗户挂个浅色的窗帘,以减弱光线强度;
   
    2、通风条件:电脑是由许多很精密的电器元件组成,在工作时要散发出大量热量。过高的湿度也极易造成电器元件的损坏。因此,我们应该确保上机的地方通风良好;
   
    3、噪声:噪声会给操作人员及他人带来危害。噪声会导致操作人员精神紧张,从而引发肌肉紧张,导致操作失误增加,疲劳加速。因此上机环境应尽量杜绝噪声,实在避不开时可放CD 等来尽量掩盖噪声。
   
    绝招十 注意休息
   
    经常和短暂的休息是防止工作疲劳的好主意。因此下面两点你必须要保证做到:
   
    1、每看15分钟显示器屏幕后应该将眼睛从屏幕上移开,去看看远处,尽量让眼睛内侧的肌肉松弛一下,同时多眨一下眼睛,让泪水带走眼球表面的灰尘;
   
    2、每工作30-60分钟应休息一下,去做一些轻微的体力活。也可以去喝一些饮料,或是远望,尽量让绷紧的神经松弛下来。同时应做一些手部的活动,以免手臂等处的肌肉总处于紧张状态而损伤。
   
    除了这些小地方要注意以外,还有许多是SOHO们不可忘却的要素即SOHO的自由职业病。
   
    做一个自由职业者,除了自己,没有别人会来对你的工作指手划脚。是否具有相当的自我管理能力,往往决定一个人是否适合成为一名自由职业者。自由职业者,一觉睡到下午两点、没人会扣你工资,忘发重要文件,也没人将你怒斥。可以说,一天工作几个小时创出多大实绩,完全取决于自控能力。一些自由职业者因为生活困顿而忧心不已,完全是缺乏良好的自我管理能力、挥霍自由、浪费时间的结果。这样的人,并不适合成为自由职业者,他们需要外界的管理控制,才能步上正轨。
   
    在自由职业者的心理问题中,生活压力的影响力无疑是最大的,也是最现实、最难以避免的。近一点的压力是这个月能否赚到糊口的钱,远一点则要考虑今后的财源是否稳定可KAO等等。但这并不意味着生活小康或富裕的自由职业者就能高枕无忧了。譬如一位做生意小有成就的L君就时常担心如果自己某一天生了大病怎么办?须知现在一场大病往往能够使一个家庭从小康堕入贫困。他没有劳保、养老保险,他时常对自己年纪渐长后的生活忧心忡忡,随之而来的是他对工作近乎狂热的劲头,以致在很大程度上忽视了对家庭的关照、引发了家庭内部的不和。这个恶性循环正是由于生活的压力,自由职业者体验着一种不安全感。在选择这条路时大伙儿自然充满信心,认为凭自己的才能,不愁没有出头之日,但千百年来国人对“稳定、有依KAO“的信仰并未因新偶像-一比尔·盖茨辍过学而出现松动垮台的迹象,“吃了今天的,不知道明天的在哪至“这个问题怕是如百爪挠心,折磨着自由职业者们。而当年少的锋芒与自信逐渐褪去时,又一个问题浮出水面:当年让我骄傲的健康是否如我想象的那样可KAO?
   
    所以说,不论是学生族的SOHO还是专业的成人SOHO,他们都必须面对一个重要的事情,那就是工作效率,SOHO原本就是要为工作效率而生的,但是他们也可能因工作效率的问题而去喝西北分。

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